
Chia sẻ thư mục trong Ghi chú trên iCloud.com
Bạn có thể chia sẻ thư mục với một hoặc nhiều người. Khi bạn chia sẻ thư mục, tất cả các thư mục con và ghi chú trong thư mục cũng được chia sẻ. Chỉ những người mà bạn mời vào thư mục mới có thể xem hoặc sửa nội dung của thư mục đó.
Ghi chú: Bạn không thể chia sẻ thư mục chứa ghi chú bị khóa.
Khi bạn chia sẻ thư mục, nút Quản lý người tham gia
sẽ xuất hiện bên cạnh thư mục ở thanh bên.
Ghi chú: Để chia sẻ thư mục và quản lý việc chia sẻ, bạn cần sử dụng máy tính bảng hoặc máy tính. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể cập nhật và xóa các thư mục được chia sẻ trên điện thoại.
Chia sẻ thư mục
Truy cập icloud.com/notes, rồi đăng nhập vào Tài khoản Apple của bạn (nếu cần).
Trong thanh bên, chọn
bên cạnh thư mục bạn muốn chia sẻ. (Trên máy tính, hãy giữ con trỏ trên thư mục cho đến khi
xuất hiện.)Nếu bạn sử dụng máy tính bảng và không thấy danh sách thư mục, hãy đảm bảo danh sách thư mục đang mở.
Chọn Chia sẻ thư mục, sau đó chọn tùy chọn chia sẻ:
Email: Chọn Email, chọn cấp độ quyền của người tham gia, rồi chọn Chia sẻ. Trong cửa sổ hiện ra, thêm địa chỉ email vào trường Đến, soạn thư nếu bạn muốn, rồi chọn
.Sao chép liên kết: Chọn Sao chép liên kết, sau đó thêm địa chỉ email hoặc số điện thoại của người tham gia. Trong Tùy chọn chia sẻ, chọn cấp độ quyền của người tham gia, sau đó chọn Chia sẻ.
Ghi chú: Bạn có thể mời mọi người bằng bất kỳ địa chỉ email hay số điện thoại nào, nhưng người tham gia cần có Tài khoản Apple để xem và sửa ghi chú.
Quản lý người tham gia trong thư mục được chia sẻ
Chủ sở hữu của thư mục có thể thêm và gỡ bỏ người tham gia. Bất kỳ ai được thêm vào ghi chú và được cấp quyền thêm người khác cũng có thể thêm và gỡ bỏ người tham gia. Bất kỳ người tham gia nào cũng có thể tự gỡ bỏ mình.
Truy cập icloud.com/notes, rồi đăng nhập vào Tài khoản Apple của bạn (nếu cần).
Chọn
ở bên phải thư mục trong thanh bên.Nếu bạn đang sử dụng điện thoại hoặc máy tính bảng và không thấy danh sách thư mục, hãy đảm bảo danh sách thư mục đang mở.
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Thêm người tham gia: Chọn Thêm người ở cuối danh sách người tham gia. Khi một người đã được mời nhưng chưa được chấp nhận, dòng chữ Đã mời sẽ xuất hiện bên dưới tên của người đó.
Quản lý quyền: chạm hoặc giữ con trỏ ở trên tên của người đó, chọn
, rồi chọn xem người đó có thể thay đổi hay chỉ có thể xem thư mục. Bạn cũng có thể cho phép người đó thêm người khác.Gỡ bỏ người tham gia: Chạm hoặc giữ con trỏ trên tên của người đó, sau đó chọn
và chọn Gỡ bỏ quyền truy cập.
Mẹo: Bạn cũng có thể chọn nút Xem người tham gia
trên ghi chú trong thư mục được chia sẻ, sau đó chọn Quản lý thư mục được chia sẻ để điều chỉnh quyền của người tham gia đối với thư mục.
Gỡ bỏ chính bạn khỏi thư mục được chia sẻ
Nếu bạn là người tham gia, thì bạn có thể tự gỡ bỏ mình khỏi thư mục được chia sẻ.
Truy cập icloud.com/notes, rồi đăng nhập vào Tài khoản Apple của bạn (nếu cần).
Chọn
ở bên phải thư mục trong thanh bên.Nếu bạn đang sử dụng điện thoại hoặc máy tính bảng và không thấy danh sách thư mục, hãy đảm bảo danh sách thư mục đang mở.
Chạm hoặc giữ con trỏ ở trên tên bạn, rồi chọn
và chọn Gỡ bỏ tôi.
Ngưng chia sẻ thư mục
Ghi chú: Bạn phải là chủ sở hữu của thư mục thì mới có thể ngưng chia sẻ thư mục đó.
Truy cập icloud.com/notes, rồi đăng nhập vào Tài khoản Apple của bạn (nếu cần).
Chọn
ở bên phải thư mục trong thanh bên.Nếu bạn đang sử dụng điện thoại hoặc máy tính bảng và không thấy danh sách thư mục, hãy đảm bảo danh sách thư mục đang mở.
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Ngưng chia sẻ với tất cả người tham gia: Chọn Ngưng chia sẻ.
Dừng chia sẻ với một người tham gia: Chạm hoặc giữ con trỏ ở trên tên của người đó, rồi chọn
và chọn Gỡ bỏ quyền truy cập.