Κοινή χρήση σημειώσεων στο iCloud.com
Μπορείτε να προσκαλέσετε χρήστες για να δουν και να επεξεργαστούν μια σημείωση. Όταν μοιράζεστε μια σημείωση, μόνο τα άτομα που προσκαλείτε μπορούν να την δουν και να την επεξεργαστούν, ακόμη και αν κάποιο άλλο άτομο έχει έναν σύνδεσμο προς τη σημείωση.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να μοιραστείτε μια κλειδωμένη σημείωση.
Όταν μοιράζεστε μια σημείωση, το εικονίδιο κοινής χρήσης 
εμφανίζεται δίπλα στη σημείωση στη λίστα «Σημειώσεις» και, όταν επιλέγεται η σημείωση, το κουμπί «Προβολή συμμετεχόντων» 
επισημαίνεται και εμφανίζεται ένα σημείο ελέγχου.
Σημείωση: Πρέπει να χρησιμοποιείτε tablet ή υπολογιστή για να κάνετε κοινή χρήση φακέλων και να διαχειριστείτε την κοινή χρήση. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε ενημερώσεις σε κοινόχρηστους φακέλους και να διαγράψετε κοινόχρηστους φακέλους σε ένα τηλέφωνο.
Κοινή χρήση σημειώσεων
Μεταβείτε στη διεύθυνση icloud.com/notes και έπειτα συνδεθείτε στον Λογαριασμός Apple σας (αν απαιτείται).
Επιλέξτε ή συντάξτε τη σημείωση που θέλετε να μοιραστείτε.
Εάν χρησιμοποιείτε τηλέφωνο ή tablet και δεν βλέπετε τις σημειώσεις σας, βεβαιωθείτε ότι η λίστα σημειώσεων είναι ανοιχτή.
Επιλέξτε
στη γραμμή εργαλείων «Σημειώσεις». Ορίστε μια επιλογή κοινής χρήσης.
Email: Επιλέξτε «Email», επιλέξτε το επίπεδο δικαιωμάτων των συμμετεχόντων, καθώς και αν μπορούν να προσθέτουν ή να αφαιρούν άλλα άτομα, και έπειτα επιλέξτε «Κοινή χρήση». Στο παράθυρο που εμφανίζεται, προσθέστε διευθύνσεις email στο πεδίο «Προς», γράψτε ένα προαιρετικό μήνυμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε
.Αντιγραφή συνδέσμου: Επιλέξτε «Αντιγραφή συνδέσμου» και, στη συνέχεια, προσθέστε τις διευθύνσεις email ή τους αριθμούς τηλεφώνου των συμμετεχόντων σας. Επιλέξτε το επίπεδο δικαιωμάτων των συμμετεχόντων, καθώς και αν μπορούν να προσθέτουν ή να αφαιρούν άλλα άτομα, και έπειτα επιλέξτε «Κοινή χρήση».
Μόνο τα άτομα που προσκαλείτε μπορούν να δουν και να επεξεργαστούν τη σημείωση.
Σημείωση: Μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε διεύθυνση email ή αριθμό τηλεφώνου, αν και τα άτομα αυτά χρειάζονται έναν λογαριασμό Apple για την προβολή και την επεξεργασία μιας σημείωσης.
Διαχείριση συμμετεχόντων
Ο κάτοχος μιας σημείωσης μπορεί να προσθέτει και να αφαιρεί συμμετέχοντες. Οποιοσδήποτε έχει προστεθεί στη σημείωση και του έχει εκχωρηθεί δικαίωμα να προσθέτει άλλα άτομα μπορεί επίσης να προσθέτει και να αφαιρεί συμμετέχοντες. Οποιοσδήποτε συμμετέχων μπορεί πάντα να αφαιρεί τον εαυτό του.
Μεταβείτε στη διεύθυνση icloud.com/notes και έπειτα συνδεθείτε στον Λογαριασμός Apple σας (αν απαιτείται).
Επιλέξτε την κοινόχρηστη σημείωση στη λίστα σημειώσεων.
Εάν χρησιμοποιείτε τηλέφωνο ή tablet και δεν βλέπετε τις σημειώσεις σας, βεβαιωθείτε ότι η λίστα σημειώσεων είναι ανοιχτή.
Επιλέξτε
και έπειτα πραγματοποιήστε οποιοδήποτε από τα εξής:Προσθήκη συμμετεχόντων: Επιλέξτε «Προσθήκη ατόμων» στο κάτω μέρος της λίστας συμμετεχόντων. Όταν ένα άτομο έχει προσκληθεί αλλά δεν έχει αποδεχτεί ακόμη την πρόσκληση, η ένδειξη «Προσκλήθηκε» εμφανίζεται κάτω από το όνομά του.
Σημείωση: Η παραπάνω εικόνα δείχνει τις Σημειώσεις στο iCloud.com σε υπολογιστή. Η εμφάνιση μπορεί να διαφέρει ελαφρώς σε tablet.
Διαχείριση δικαιωμάτων: Αγγίξτε ή κρατήστε τον δείκτη πάνω από το όνομα του ατόμου, επιλέξτε
και μετά επιλέξτε αν το άτομο μπορεί να κάνει αλλαγές ή να προβάλλει μόνο τη σημείωση. Μπορείτε επίσης να επιτρέψετε στο άτομο να προσθέτει άλλα άτομα.Αφαίρεση συμμετεχόντων: Αγγίξτε ή κρατήστε τον δείκτη πάνω από το όνομα του ατόμου και μετά επιλέξτε
και επιλέξτε «Αφαίρεση πρόσβασης».
Αν θέλετε να διαχειριστείτε δικαιώματα σε μια σημείωση σε κοινόχρηστο φάκελο, πρέπει να τα προσαρμόσετε σε επίπεδο φακέλου. Σε μια σημείωση που βρίσκεται σε έναν κοινόχρηστο φάκελο, επιλέξτε στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Διαχείριση κοινόχρηστων φακέλων». Ανατρέξτε στην ενότητα Κοινή χρήση φακέλων στις Σημειώσεις στο iCloud.com.
Αφαίρεση του εαυτού σας από μια κοινόχρηστη σημείωση
Αν είστε συμμετέχων, μπορείτε να αφαιρέσετε τον εαυτό σας από μια κοινόχρηστη σημείωση.
Μεταβείτε στη διεύθυνση icloud.com/notes και έπειτα συνδεθείτε στον Λογαριασμός Apple σας (αν απαιτείται).
Επιλέξτε τη σημείωση από την οποία θέλετε να αφαιρεθείτε ως συμμετέχων και μετά επιλέξτε
.Εάν χρησιμοποιείτε τηλέφωνο ή tablet και δεν βλέπετε τις σημειώσεις σας, βεβαιωθείτε ότι η λίστα σημειώσεων είναι ανοιχτή.
Αγγίξτε ή κρατήστε τον δείκτη πάνω από το όνομά σας και μετά επιλέξτε
και επιλέξτε «Επιθυμώ αφαίρεση».
Διακοπή κοινής χρήσης σημειώσεων
Πρέπει να είστε ο κάτοχος μιας σημείωσης, για να διακόψετε την κοινή χρήση της.
Μεταβείτε στη διεύθυνση icloud.com/notes και έπειτα συνδεθείτε στον Λογαριασμός Apple σας (αν απαιτείται).
Επιλέξτε τη σημείωση που θέλετε να σταματήσετε να μοιράζεστε από τη λίστα σημειώσεων.
Εάν χρησιμοποιείτε τηλέφωνο ή tablet και δεν βλέπετε τις σημειώσεις σας, βεβαιωθείτε ότι η λίστα σημειώσεων είναι ανοιχτή.
Επιλέξτε
και μετά κάντε ένα από τα παρακάτω:Διακοπή κοινής χρήσης με όλους τους συμμετέχοντες: Επιλέξτε «Διακοπή κοινής χρήσης».
Διακοπή κοινής χρήσης μόνο με έναν συμμετέχοντα: Αγγίξτε ή κρατήστε τον δείκτη επάνω από το όνομα του ατόμου και μετά επιλέξτε
και επιλέξτε «Αφαίρεση πρόσβασης».
Αν μοιραστείτε έναν φάκελο, όλες οι σημειώσεις στον συγκεκριμένο φάκελο αυτόματα λαμβάνουν τα δικαιώματα κοινής χρήσης του συγκεκριμένου φακέλου. Ανατρέξτε στην ενότητα Κοινή χρήση φακέλων στις Σημειώσεις στο iCloud.com.